Questo documento ha lo scopo di informare gli utenti sulla modalità di trattamento dei dati personali in relazione alla normativa in materia vigente, e reso ai sensi del Regolamento 2016/679/UE, dell’articolo 122 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs. 196/03) e del Provvedimento generale del Garante Privacy 8/5/2014 e successive integrazioni.

Oggetto del servizio è il mantenimento delle copie di sicurezza (backup) di una o più caselle di posta elettronica, per le quali il cliente dichiara implicitamente di avere pieno accesso e titolarità. Il servizio è erogato in modalita 'pay per use' su base mensile, senza vincoli contrattuali. E' libertà del cliente rinnovare o non rinnovare il servizio al termine del mese. In mancanza di rinnovo il servizio sarà 'congelato' per dieci giorni, con le copie di sicurezza accessibili, ma senza aggiornamenti. Trascorso un mese dalla data di scadenza i dati memorizzati saranno distrutti. In qualsiasi momento è comunque possibile per l'utente richiedere la cancellazione del servizio e la distruzione dei dati memorizzati.

Adottiamo tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie per proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione. Tali misure comprendono, ma non si limitano a, protocolli di cifratura, controllo degli accessi, e procedure di sicurezza interna. la procedura di backup segue le attuali 'best practices', che prevedono la memorizzazione su supporti ridontati e l'utilizzo di sistemi di memorizzazione pseudo-immutabili ed air gapped.

L'utente dichiara di essere a conoscenza delle osservazioni del garante della Privacy in merito al tracciamento della posta elettronica e si impegna a rimuovere eventuali elementi non idonei prima del salvataggio dei dati.

I dati saranno trattati per le sole finalità di archiviazione di sicurezza, escludendo esplicitamente qualsiasi altro tipo di attività su di essi, e fatte salve le eventuali richieste delle autorità giudiziarie. In nessun caso i dati forniti dall'utente e/o i dati contenuti delle email saranno mai condivisi con terzi.

Fermo restando l'impegno a trattare i dati personali con la massima attenzione e diligenza, la nostra responsabilità in caso di eventuali violazioni o perdite di dati è limitata al rimborso del canone dell'ultima mensilità del servizio pagato dall'utente.

Gli utenti possono esercitare i propri diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione) inviando una richiesta scritta ai contatti forniti di seguito.

Il responsabile del trattamento dati è Giorgio Rutigliano, qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei dati personali può essere inoltrata all'indirizzo email: privacy@timgecapsulepro.it